Excel（特指Microsoft Excel）和WPS表格（WPS Office套件的一部分）都是功能强大的电子表格软件，它们在核心功能上非常相似，但也存在一些关键区别，这些区别会影响用户的选择和适用场景。下面从功能、操作习惯、兼容性、价格等方面进行详细对比，并分析各自的适用场景。
核心区别概览：
特性
Microsoft Excel
WPS表格
主要差异点
开发商
微软
金山办公
核心功能
极其全面、深度、专业
非常全面，覆盖绝大多数日常和专业需求
Excel在
超深度高级功能上更强
高级功能
Power Query, Power Pivot, DAX, VBA深度支持, 高级图表, 预测工作表, 3D地图, 动态数组公式等
支持VBA（兼容性稍逊）、数据透视表、图表、基础数据分析工具、
WPS独有功能（如PDF转换、流程图）
Excel在复杂数据分析、自动化、商业智能方面优势巨大
操作习惯/界面
经典Ribbon界面，功能逻辑清晰但学习曲线稍陡
Ribbon界面高度模仿Excel，
更符合国人习惯（如右键菜单、常用功能位置），内置大量
模板和
素材库
WPS对中文用户更“友好”和“顺手”
兼容性
行业标准，与Office生态无缝集成
高度兼容Excel格式（.xlsx, .xls等），但
复杂公式、宏、插件可能存在问题
Excel是兼容性标杆，WPS有时会“踩坑”
平台支持
Windows, macOS, iOS, Android, Web (功能强大)
Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web (功能完整)
WPS原生支持Linux，跨平台更均衡
云服务
OneDrive深度集成（需微软账户）
WPS云深度集成（国内访问快、稳定），也支持WebDAV等
国内网络环境下WPS云体验更好
协作
基于OneDrive/SharePoint的实时协作（功能强大）
基于WPS云的实时协作（功能完善，国内体验流畅）
国内协作WPS更流畅，国际协作Excel更通用
价格
昂贵：需购买Microsoft 365订阅或一次性购买Office
免费：个人版功能强大无广告；
会员版：解锁高级功能（如PDF编辑、OCR、大文件处理、无广告）
WPS个人版免费是巨大优势
特色功能
强大的数据分析工具链、与Power BI无缝集成、开发者生态
内置PDF工具（转换/编辑）、流程图、脑图、OCR、截图OCR、模板库、素材库
WPS集成度更高，提供“一站式”轻办公体验
稳定性/性能
大型复杂文件处理更稳定，性能优化好
日常使用稳定，但处理
超大型或含复杂VBA/公式的文件时可能不如Excel稳定
Excel在极限场景下更可靠
广告
无广告
免费版有广告（可关闭，但影响体验）；会员版无广告
详细分析：
核心功能与高级功能：
- Excel：
- 优势： 在超高级、专业领域功能上遥遥领先。特别是：
- Power Query： 极其强大的数据获取、转换、清洗工具（WPS没有对应功能）。
- Power Pivot & DAX： 用于构建复杂的数据模型和进行高性能数据分析（WPS没有对应功能）。
- VBA支持： 历史悠久，生态完善，支持更深入、更复杂的自动化脚本开发（虽然WPS也支持VBA，但在兼容性、稳定性和对新特性的支持上常落后于Excel）。
- 高级图表与分析工具： 如预测工作表、3D地图、更精细的图表格式化选项、动态数组公式（溢出功能）等。
- 与Microsoft生态集成： 与Power BI、SharePoint、Teams、Outlook等深度集成，适合企业级数据分析和流程。
- 劣势： 对于只需要基础或中级功能的用户来说，很多高级功能可能永远用不上，显得“臃肿”。
- WPS表格：
- 优势：
- 覆盖了绝大多数日常办公和专业需求： 公式、函数、数据透视表、图表、条件格式、数据验证、基础宏/VBA等一应俱全，满足95%以上用户的需求。
- 内置特色功能： PDF转换与编辑（核心优势之一）、流程图、脑图、OCR文字识别（截图OCR非常方便）、丰富的模板库和素材库（图标、图片等）。这些功能在Excel中需要额外安装插件或使用其他软件。
- 某些操作更便捷： 例如，合并单元格后保留所有内容（默认）、某些右键菜单选项更符合国内用户习惯。
- 劣势： 在超深度数据分析、复杂商业智能建模、极限VBA开发方面，功能和稳定性不如Excel。
操作习惯与界面：
- Excel： 经典的Ribbon界面，逻辑清晰但相对“严肃”。学习曲线稍陡峭，尤其是高级功能。功能位置相对固定。
- WPS表格：
- 高度模仿Excel： Ribbon布局几乎与Excel一致，降低了切换成本。
- 更符合国人习惯： 这是最核心的差异点之一。很多细节设计更贴心：
- 右键菜单更丰富实用： 包含更多常用操作（如“智能工具箱”里的快捷功能）。
- 常用功能位置更直观： 一些高频操作（如合并居中、筛选、插入行/列）的按钮位置或组合方式可能更符合国内用户的操作直觉。
- 大量本土化模板： 提供大量符合国内场景的报表、清单、计划表等模板。
- “智能工具箱”侧边栏： 提供快速访问的常用工具集（如截图、取色器、文档转换等）。
- 总结： 对于从零开始学习或习惯国内软件操作逻辑的用户，WPS往往感觉更顺手、更易上手。长期使用Excel的用户切换到WPS，大部分功能也能无缝衔接，但偶尔会遇到一些细微的布局或命名差异。
兼容性：
- Excel： 行业事实标准。.xlsx、.xls 格式由其定义。与其他Office组件（Word, PowerPoint）协作无缝。打开和保存WPS文件（.et, .ett）通常需要WPS或转换格式。
- WPS表格：
- 核心优势： 对Excel格式（.xlsx, .xls）的兼容性做得非常好，能打开、编辑、保存绝大多数Excel文件，这是其成功的关键。
- 主要痛点：
- 复杂公式/宏/VBA兼容性： 这是最大的风险点。非常复杂的公式（尤其是涉及新函数或数组公式）、特别是使用了高级VBA代码或特定Excel插件的文件，在WPS中可能无法正常运行、计算结果错误、甚至崩溃。协作环境中混用两者可能导致宏失效。
- 插件支持： Excel的丰富插件生态在WPS中大多无法使用。
- 文件格式： 默认保存为WPS自己的.et或.ett格式，虽然可以另存为.xlsx，但有时会忘记，导致发给只用Excel的人打不开（不过现在很多用户知道存为xlsx）。
价格与授权：
- Excel：
- 通常需要购买Microsoft 365订阅（按年/月付费，包含其他Office应用和1TB OneDrive）或一次性购买Office套件（如Office 2021）。价格较高，尤其对企业用户。
- 免费在线版功能有限。
- WPS表格：
- 核心优势： 个人版永久免费！功能已经非常强大，满足绝大多数个人和SOHO用户需求。
- 会员（WPS会员/超级会员）： 付费解锁高级功能：PDF高级编辑（如OCR）、更大文件处理能力、更多云空间、模板/素材无限制下载、无广告等。会员价格相比Microsoft 365便宜很多。
- 企业版： 提供授权和管理功能。
云服务与协作：
- Excel： 深度集成OneDrive和SharePoint，基于此的实时协作功能强大且成熟，是跨国团队、大型企业的首选。Web版功能较完善。
- WPS表格： 深度集成WPS云。在国内网络环境下，WPS云的访问速度、稳定性和协作体验通常优于OneDrive。实时协作功能完善，对国内用户非常友好。也支持WebDAV等协议连接其他网盘。
平台支持：
- Excel： Windows, macOS, iOS, Android, Web。主流平台覆盖好。
- WPS表格： Windows, macOS, Linux, iOS, Android, Web。原生支持Linux是独特优势，对特定用户群体很重要。
广告：
- Excel： 无广告。
- WPS表格： 免费版有广告（主要在启动页和功能标签页下方），虽然可以关闭一部分，但仍影响体验。付费会员可去除广告。
适用场景分析：
总结：
- Excel 是专业深度、全球标准、企业级生态的标杆，尤其在超高级数据分析、复杂自动化、商业智能集成方面无可替代。适合预算充足、有专业深度需求或国际化协作需求的用户和企业。
- WPS表格 的核心优势在于本土化体验、免费（个人版）、高性价比（会员）、丰富的集成工具（PDF/流程图等）以及国内网络环境下优秀的云协作体验。它覆盖了绝大多数用户的核心需求，且操作更符合国人习惯。非常适合个人用户、预算有限的中小企业、以及需要“一站式”轻办公体验的用户。
最终选择建议：
评估核心需求： 你是否真的需要Power Query/Power Pivot/超复杂VBA？还是基础功能+PDF处理+模板就够？你的文件需要和谁协作？
考虑预算： 免费 vs. 订阅/买断。
体验操作习惯： 下载WPS免费版试用一段时间，感受一下它的界面和操作是否符合你的喜好。
测试兼容性： 如果工作环境混用两种软件，务必用实际文件测试关键功能（尤其是公式、宏）的兼容性。
对于大多数国内普通用户和中小企业来说，WPS表格凭借其免费、顺手、功能全面且集成实用工具的特点，往往是更具吸引力和性价比的选择。 而对于有特定专业深度需求、强企业级集成需求或国际化协作需求的用户，Excel仍然是不可替代的行业标准。
